יצירת סביבת עבודה חיובית

יצירת סביבת עבודה חיובית מנהיגים מצליחים משכילים לבנות אווירה שבה אנשים אוהבים לעבוד יחדיו. "אווירה נוצרת משפה, שיחה והתנהגות." ישנם ארבעה אלמנטים הכרחיים לבניית אווירה מוצלחת: #1 חוסר סובלנות: "בניית אווירה כוללת עימותים." ארגונים רבים נופלים בעקבות התנהגויות שמצריכות עימותים אך נמחלות בשתיקה. שתיקה הינה קטלנית כאשר היא נוגעת להתנהגויות לא ראויות, תוקפניות הפוגעות בפוריות העבודה. זכור! אתה מקבל מה שאתה מוכן לשאת. "סובלנות היא הדרך הבטוחה לאבדון." #2 שפה: "שפה משנה אווירה" ארגונים העושים שימוש בשפה שאינה עקבית או מעורפלת סופם להיות אבודים ומבולבלים. מנהיגים מוצלחים מקשרים שפה לערכים. בחרו שתיים או שלוש מילים שכל מנהיג משתמש בהן ביומיום, לכל מקום אליו הוא הולך. אם אתה מעריך מערכות יחסים לדוגמה, בחר מילים כמו "הקשבה", "חיבור", "מעורבות". בחר בשפה המשקפת את מי שאתה רוצה להיות. #3 שיחה: "אווירה נוצרת מנושאי שיחה החוזרים ונשנים." "איני יכול", "לא מוכן", "זה לא יעבוד", הנם חלקים הכרחיים בחיי הארגון. מנהיגים צריכים לסגור דלתות שלא מובילות לשום מקום. אווירה נוצרת ובאה לידי ביטוי לפי הנושאים עליהם כולם מדברים. אווירה קודרת ותבוסתנית, למשל, היא תוצאה של שיח על הבעיות במקום שיח על פתרונות. "נושאי שיחה מבססים כיוון" לנושאי שיחה יש מסלול, תוביל את השיחה לכיוון שאליו תרצה להגיע. 1. הייה מודע לנושאי השיחה עליהם אתה מדבר. 2. בחר נושאי שיחה המובילים אותך למקום בו אתה רוצה להיות. 3. נסה להימנע משיחות ללא מוצא. לכל השיחות יש יעד. עדיף לבחור יעדים מאשר להתעורר בבוקר ולתהות, איך הגעת למקום שבו אתה נמצא. #4 התנהגויות: שפה היא חלק ממשוואת בניית התרבות, התנהגות היא החלק הנוסף החיוני להשלמתה. "תרבות היא תוצאה של התנהגויות חוזרות ונשנות." התנהגויות אותן אתה מוכן לסבול, לכבד, לעודד ולתגמל, יוצרות את האוירה בה אתה חי. בחר התנהגויות חיוביות המבטאות ערכים. 1. עמוד בזמנים. 2. חייך ואמור בוקר טוב לסובבים אותך. 3. שאל שאלות המעודדות תנועה קדימה. 4. בקש פידבק. אווירה קיימת בטעות או בכוונה. בחר בחירה מכוונת של שפה והתנהגויות הבונות אווירה שבה אנשים אוהבים לעבוד יחדיו. סיכום מאמר Where People Love Working Together לקריאה נוספת: https://leadershipfreak.wordpress.com/2015/01/31/where-people-love-working-together/ אילה פינקוייס-  יועצת ארגונית, בכירה – (פוסט MA) מאמנת וסופרווייזרית בינלאומית, בעלת ניסיון רב באסטרטגיה ,פיתוח ארגוני ואישי: http://www.coachvision.co.il יועצת לעסקים מטעם משרד הכלכלה. לקריאת מאמרים נוספים: http://www.coachvision.co.il    בקרו בלינקדאין שלי בקרו בבלוג שלי הצטרפו למאות לקוחותינו המסתייעים בנו להגשמת חלומותיהם.  אנחנו בחברת CoachVision  מספקים שרותי אימון,אימון עסקי,אימון אישי,פיתוח וייעוץ ארגוני אנו לשרותכם בכל שאלה ובקשה:   09-7655592 , 054-4371761.               09-7653030    מייל: cvorg1@gmail.com

שנה אזרחית חדשה

צוות היועצים של Coachvision   מאחל לך שנה אזרחית נפלאה מלאה בהצלחות והישגים חדשים שיובילו את הארגון שלך להתפתחות וצמיחה ארגונית.

סוף שנת כספים מסמלת עבור מנהלים רבים נקודת התחלה חדשה. נקודה בה הם מעריכים את מצב הארגון ומקבלים החלטות חדשות לגבי שינוי והתחדשות שיובילו את העשייה בשנת הכספים החדשה.

קבלת החלטות מהווה אבן דרך חשובה עבור כל ארגון והיא מתווה את הדרך להמשך העשייה והצמיחה הארגונית. יחד עם זאת, חשוב להכיר בכך שעצם קבלת ההחלטה מהווה רק את נקודת ההתחלה בדרך לשינוי, התייעלות והתחדשות. הדרך למימוש ההחלטות הינה עקלקלה והיא טומנת בחובה אתגרים לא מעטים ועל מנת לצלוח אותה אנו צריכים לדבוק בהחלטות שלנו ולראותן לנגד עניינו לאורך השנה כולה.

להלן כמה טיפים שיעזרו לכם להישאר מחויבים להחלטותיכם ולממשן בצורה יעילה יותר -

1.           חיקרו את ההשלכות העמוקות של השינוי- לעיתים הלחץ לחולל שינויים חדשים גורם למנהלים רבים לקבל על עצמם החלטה שהם לא יכולים לעמוד בהשלכותיה. במקרים אלו קיימת מודעות מועטה מאוד לעומס המשימות הנדרשות ולתוצאות העקיפות הנלוות לכך. כדי לצלוח את התהליך, נתחו בצורה יסודית, מה דורשת מכם ההחלטה, חיקרו את התחום בו אתם רוצים לבצע שינוי. חשוב שתבינו, מה תהיינה התוצאות לטווח הקצר והארוך וכמו כן מה תהיינה ההשלכות לכך בכל מעגלי הארגון. ככל שתלמדו ותבינו יותר, כך תוכלו להתחייב להחלטה חדשה באופן מושכל ומחויב יותר.

2.           תכנית עבודה שנתית- חלוקת ההחלטה לכדי משימות שישמשו לכם אבני דרך בדרככם למימוש ההחלטה. עשו שימוש בלוח גאנט או כל כלי מעקב אחר הנתמך בלו"ז ארגוני, כך שתמיד תוכלו לדעת, היכן אתם עומדים, מה הושג ומה עומד לפניכם.

3.           חיזוק החוסן הנפשי שלכם- מימוש ההחלטות שלכם דורש מכם סוג של הכנה נפשית וחוסן המקל על ההתמודדויות. מוכנות זו תעזור לכם לצלוח במשימות ותדחוף אתכם להמשיך ולדבוק במטרה גם כאשר רמת המוטיבציה שלכם או של המעורבים בתהליך תרד.

4.           גלו את אזורי העיוורון" – נסו לצייר את כל התסריטים האפשריים מבעוד מועד. שינוי הוא כמו מגדל קלפים שיש לו השלכות ומשמעויות רבות בכל המעגלים ואין זה משנה, אם מדובר באדם אחד שעושה שינוי או הארגון כולו. קריסה של קלף אחד עלולה להוביל להתמוטטות המגדל כולו.

5.           העצה הידידותית האחרונה והחשובה ביותר הינה במידה ואתם מתכננים שינוי אל תוותרו על מומחיות בתהליך. היעזרו ביועץ ארגוני שיעבור עמכם על כל האספקטים של השינוי כדי למזער מקרים לא צפויים ולרתום צוות מוביל לשינוי.

אז שתהיה שנה מוצלחת!   אנו כאן בשבילך כדי לבצע את כל המשימות שלך כהלכה ובהצלחה !

 

לשירותכם תמיד צוות היועצים של Coachvision .

הצטרפו אלינו בלינקדאין

תנו לנו לייק בפייסבוק